Dokumentenmanagement und Archivierung mit dem Office Manager
Der Office Manager ist ein allgemein einsetzbares, konfigurierbares und leistungsstarkes DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
Er unterstützt die Attributierung (Zuordnung zu Projekten, Gruppen u.a.) und die Volltextindexierung der Dokumente. Unsere Dokumentenverwaltung wird in zwei Versionen angeboten: | | Office Manager CS mit Client/Server-Technologie für Unternehmens-Netzwerke und hohe Sicherheitsanforderungen. |
| | Office Manager Pro für Einzelarbeitsplätze und kleine Netzwerke. |
Ordnung halten ohne VerzeichnisbaumBei der klassischen Ablage in Verzeichnissen wird versucht, möglichst viele Dokumenteigenschaften in einem Strukturbaum zu hinterlegen:
C:\Dokumente\Kunden\Mustermann\Aufträge\Rechnungen\Nr7123.pdf Wie finden Sie jetzt alle offenen Rechnungen aller Kunden? Im Office Manager erhält das Dokument parallele Eigenschaften: Es wird dem Kunden zugeordnet, es ist eine Rechnung mit Status "Offen" und es erhält die Belegnummer 7123 mit Buchungsdatum. Jetzt sind beliebige Suchanfragen möglich:
"Zeige alle offenen Rechnungen, die vor dem 7. Juli erstellt wurden",
"Zeige mir die Rechnung mit Nummer 7123" oder
"Zeige mir alle Angebote, die mein Kollege für Mustermann erstellt hat". Welche Eigenschaften ein Dokument erhält, entscheiden Sie: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen und andere Gruppen - was immer Sie möchten.  Volltextsuche ohne Zeitaufwand
Die Dokumentinhalte werden in einer Datenbank indexiert. Bei einer Volltextsuche brauchen die Dokumente nicht mehr geöffnet zu werden - das Programm fragt vielmehr den schnellen Datenbankindex ab. Sie geben nur noch die gesuchten Begriffe ein und finden das Dokument in weniger als einer Sekunde.
|
DMS - Office Manager 
